Wavesoft

 
 

Spécialiste de la gestion d’entreprise, notre proximité, nos compétences et notre expertise nous permettent d’accompagner nos client et de mettre en place des solutions de gestion complètes pour le suivi commercial, comptable, financier, de production et de gestion des ventes et des achats.
Soucieux de la qualité de nos actions nous organisons un accompagnement de nos clients au travers de formations de groupe ou personnalisées ainsi que des adaptations spécifiques aux besoins exprimés.
Nous proposons la solution du Progiciel de Gestion Intégré de l’éditeur Wavesoft dont nous sommes Partenaire Certifié.
Le PGI WaveSoft offre une haute disponibilité du système de gestion grâce à la planification et à l’exécution automatisée et en temps réel des sauvegardes, une capacité à gérer un grand nombre de connexions utilisateur ainsi que de gros volumes de données avec des temps de réponses optimum. Logiciel en réseau (nombre d’utilisateurs illimité) avec accès sécurisé en mobilité, multi-sociétés, multi-établissements, multi devises, stocks multi-dépôts, son paramétrage poussé permet la création et la personnalisation de nouvelles pièces de gestion par circuits (achat, vente, stock, fabrication), la création et la personnalisation des transformations des pièces de gestion par circuit, la création de nouveaux champs, l’administration des droits fonctionnels et la confidentialité par utilisateur.

Gestion commerciale

Circuit de vente complet (devis, commande, bon de livraison et facture) avec gestion des tarifs, conditions tarifaires particulières, promotions, remises, règlements, abonnements, fiches clients et fournisseurs personnalisables avec historiques, statistiques et traitement de masse des pièces, catalogue d’articles avec photos, codes-barres, étiquettes, tarifs par quantité avec remise en cascade, nomenclatures techniques et commerciales, ouvrages, ordre de fabrication/assemblage.
Circuit d’achat complet (demande de prix, commande, réception et facture) avec traitement en masse des pièces. Gestion de la TVA et gestion des règlements.
Suivi des stocks et réapprovisionnement avec gestion multi-dépôts et inventaires.
Gestion de la traçabilité des lots (DLUO, DLC) et numéros de série. Facturation aux dimensions, gestion de la contremarque, gestion des frais d’approche
et gestion des frais de pièce automatiques. Etats des ventes et des achats avec statistiques et
palmarès par clients, articles, commerciaux, affaires, fournisseurs, produits.

GRC (Gestion Relation Clients)

Gestion complète des fiches tiers : prospects, clients, fournisseurs, concurrents, partenaires (avec informations, offres et documents rattachés) et contrôle des doublons.
Création, envoi et suivi des offres commerciales (avec devis personnalisés), offres multi déclinaisons.
Mise en place et suivi des campagnes marketing (courrier, emailing , etc.).
Messagerie électronique intégrée avec réception et envoi d’emails, signature personnalisée et archivage intelligent.
Création d’une propre base de connaissances sur les tiers à l’aide des fiches de renseignements.
Ces données structurées sont autant de critères pour cibler les campagnes marketing et partager l’information au sein de l’entreprise.
Agenda personnel et de groupe.
Un centre de contrôle (écran d’accueil) synthétisant l’activité commerciale et toutes les actions à réaliser au quotidien (avec système de rappel automatique).

 

Comptabilité

La comptabilité générale au quotidien :

Plan comptable général avec fiches comptes, saisie des écritures en mode réel ou simulation, lettrage automatique ou manuel avec O.D. d’ajustement, pointage des comptes financiers.
Gestion des règlements clients et paiements fournisseurs avec portefeuilles d’effets clients et fournisseurs, prélèvements clients et virements à la norme SEPA. Consultation et édition de centralisateur périodique des comptes et journaux, extrait de comptes, balances, grands livres des comptes, journaux comptables, échéanciers, balances agées , lettres de relance clients personnalisables, bordereaux de remise en banque.
Analyses financières avec déclaration de la TVA, bilan actif et passif, compte de résultat, solde intermédiaire de gestion et états de reporting personnalisés. Une comptabilité analytique et budgétaire multi plan, multi axe, multi ventilation.

Décisionnel

Outil prêt à l’emploi en quelques minutes grâce à plus de 70 modèles de tableaux et graphiques : analyses de croissance, rentabilité, frais généraux, fond de roulement, endettement, solvabilité, prévisionnel de trésorerie, statistiques de gestion…
3 outils dans WaveSoft Décisionnel : WS Data pour la création ou modification des modèles de données, WS Builder pour la construction, mises à jour et consultation des tableaux de bord (report) nécessaires à chaque collaborateur de l’entreprise, WS Viewer pour la consultation et les mises à jour des tableaux de bord.
Sécurité et confidentialité des données avec une gestion des autorisations d’accès aux données les plus sensibles de l’entreprise.
Haute performance grâce à l’extraction et stockage des données nécessaires à l’analyses dans une base de travail indépendante : Datawarehouse.

Automate

Outils d’Imports/exports automatiques. Exports complets ou différentiels par rapport au dernier export réalisé. Import complet ou en mise à jour des données seulement.

Nombre illimité de tâches planifiées par base de données.

Fonctionnement en mode automatique ou manuel avec une plage d’activation paramétrable pour le mode automatique.

Définition des tâches avec ordre de priorité, nature de la tâche, type d’import/export, entité ou dossier concerné, format des fichiers d’échanges, définition d’un préfixe pour les fichiers, journaux avec consultation de l’historique des tâches réalisées.

Immobilisations

Gestion des immobilisations par composant conformément à la règlementation : CRC 2002-10.
Calcul des amortissements selon les méthodes couramment utilisées linéaire, dégressive, etc.
Fiche immobilisation avec descriptif complet de l’acquisition.
Visualisation instantanée du plan d’amortissement d’un bien selon la méthode choisie : comptable, fiscale, dérogatoire. Gestion et suivi du cycle d’amortissement d’un bien immobilisé : acquisition, dotation, provision, réévaluation, cession. Inventaire des actifs immobilisés et des plans d’amortissement.
Etats des dotations prévisionnelles ou effectuées avec réévaluations, provisions, cessions de biens. Fiche biens en crédit bail ou en location.
Génération des écritures comptables prévisionnelles et réelles. Intégration analytique comptable.

Etats financiers

Révision des comptes avec reclassement des comptes et visualisation de balance par cycle.
Aide à la détermination de résultat fiscal et gestion complète de l’impôt sur les sociétés avec simulations, déclarations, échéanciers.

Préparation et édition des liasses fiscales : BIC, BA, BNC, SCI, déclaration de revenus, intégration fiscale, DGE. Plaquettes de comptes annuels, situations, documents de gestion avec personnalisation et adaptation selon les destinataires.

TPV

Personnalisation de l’écran de caisse des TPV (Terminaux de Point de Vente) par profil de saisie. Gestion des vendeurs avec autorisations fonctionnelles. Gestion des clients TPV et en compte avec coordonnées, remises, encours, commandes, avoirs, acomptes, crédits clients, cartes de fidélité, etc.
Gestion des caisses et articles avec lecteur de codes-barres, promotions, remises, offerts, rendu de monnaie, fond de caisse, édition et mise en attente de tickets, mouvements de caisse, ouvertures et clôtures de caisse, récapitulatif de fin de journée, etc. Saisie et impression en caisse de commande, bon de livraison, facture, avoir et bon de retour. Gestion du stock central et par magasin, transferts de dépôt à dépôt. Statistiques des TPV avec gestion des historiques des ventes par magasin et terminal de vente.

Production

Gestion des données techniques par articles, gammes et nomenclatures. Bibliothèque de documents internes et externes.
Calcul de besoin net (MRPII) avec propositions d’approvisionnement. Gestion des ordres de fabrication.
Suivi de fabrication avec temps, quantité, rebut, etc.
Plan de charge avec calcul et simulation pour le planning de production. Contrôle de gestion avec simulation et comparaison de prix de revient.
Suivi de production en atelier avec pointage de présence.

E-Commerce (Wavesoft en duo avec Oxatis)

Une intégration directe dans l’interface du module Wavesoft Gestion Commerciale. Une gestion du multi-site internet associé à la publication d’un article.
L’utilisation de la technologie des Web services pour une liaison directe sans passer par des opérations d’exportation et d’importation. Une plus grande réactivité et souplesse dans la publication des articles en lot ou unitairement. Une arborescence de classement des articles identique entre la gestion Wavesoft et le site internet. Une gestion de 5 tarifs de vente. La mise à jour des stocks disponibles et l’indication des délais en cas de rupture. L’intégration directe des commandes sans re-saisie. La notification des clients lors de l’avancement des préparations de leurs commandes. La publication de la facture sur le site internet. La création automatique des fiches clients B to C comme B to B dans Wavesoft Gestion commerciale.